Politika tal-privatezza

De Outlet Specialist BV jieħu ħsieb ħafna l-privatezza tiegħek. Għalhekk nipproċessaw biss dejta li neħtieġu għall-(titjib tal-)servizzi tagħna u nittrattaw bir-reqqa l-informazzjoni li ġbarna dwarek u dwar l-użu tiegħek tas-servizzi tagħna. Aħna qatt ma nipprovdu d-dejta tiegħek lil partijiet terzi għal skopijiet kummerċjali.

Din il-politika tal-privatezza tapplika għall-użu tal-websajt u s-servizzi offruti minnha ta’ De Outlet Specialist BV. Id-data tad-dħul fis-seħħ ta’ dawn il-kundizzjonijiet hija 02/04/2026; mal-pubblikazzjoni ta’ verżjoni ġdida, il-validità tal-verżjonijiet preċedenti kollha tiskadi. Din il-politika tal-privatezza tiddeskrivi liema dejta
dwarek tinġabar minna, għal xiex tintuża din id-dejta u ma’ min u taħt liema kundizzjonijiet din id-dejta tista’ possibbilment tinqasam ma’ partijiet terzi. Aħna nispjegawlek ukoll b’liema mod naħżnu d-dejta tiegħek u kif nipproteġu d-dejta tiegħek kontra l-abbuż u liema drittijiet għandek fir-rigward tad-dejta personali li tkun ipprovdijtilna.

Jekk għandek mistoqsijiet dwar il-politika tal-privatezza tagħna tista’ tikkuntattja lill-persuna ta’ kuntatt tagħna għall-kwistjonijiet tal-privatezza, u ssib id-dettalji ta’ kuntatt fl-aħħar tal-politika tal-privatezza tagħna.

Dwar l-ipproċessar tad-dejta
Hawn taħt tista’ taqra b’liema mod nipproċessaw id-dejta tiegħek, fejn (inħalluha) tinħażen, liema tekniki ta’ sigurtà nużaw u min jista’ jara d-dejta.

Softwer tal-ħanut online - Shopify
Il-ħanut online tagħna ġie żviluppat b’softwer ta’ Shopify. Id-dejta personali li inti tagħtina għall-finijiet tas-servizzi tagħna tinqasam ma’ din il-parti. Shopify għandha aċċess għad-dejta tiegħek biex tipprovdilna appoġġ (tekniku), u qatt ma se tuża d-dejta tiegħek għal xi skop ieħor. Shopify, abbażi tal-ftehim li għamilna magħha, hija obbligata tieħu miżuri ta’ sigurtà xierqa. Dawn il-miżuri ta’ sigurtà jikkonsistu fl-applikazzjoni ta’ encryption SSL u politika b’saħħitha tal-passwords. Shopify hija proċessur iċċertifikat ta’ dejta tal-karti ta’ kreditu. Shopify tuża
cookies biex tiġbor informazzjoni teknika dwar l-użu tiegħek tas-softwer, u ma tinġabarx u/jew tinħażen l-ebda dejta personali. Shopify tirriżerva d-dritt li taqsam dejta miġbura fi ħdan il-grupp tagħha stess sabiex tkompli ttejjeb is-servizzi. Shopify tqis il-
perjodi legali applikabbli ta’ żamma għal dejta (personali). Il-Privacy Shield tal-UE/USA japplika, id-dejta tiegħek tista’ tiġi pproċessata fl-Istati Uniti.

Email u listi ta’ posta

Shopify
Aħna nibagħtu n-newsletters tagħna u l-emails transazzjonali bl-użu tas-software tal-ħanut online tagħna ‘Shopify’. L-emails ta’ konferma kollha li tirċievi mill-websajt u l-formoli web tagħna jintbagħtu permezz tas-servers ta’ Shopify. Shopify qatt mhu se juża ismek u l-indirizz tal-email tiegħek għal skopijiet tiegħu stess. Fil-qiegħ ta’ kull email li tkun intbagħtet awtomatikament permezz tal-websajt tagħna tara l-link ‘unsubscribe’. Jekk tikklikkja fuqha, ma tibqax tirċievi aktar email mill-websajt tagħna. Dan jista’ jnaqqas b’mod serju l-funzjonalità tal-websajt tagħna! Id-data personali tiegħek tintbagħat, tinħażen u tiġi aċċessata b’mod sigur minn Shopify. Shopify juża cookies u teknoloġiji oħra tal-internet li jagħmlu possibbli li jiġi osservat jekk l-emails jinfetħux u jinqrawx. Barra minn hekk, Shopify jipproċessa informazzjoni dwarek bħala riċevitur u dwar is-suġġett tal-emails għall-finijiet li tittejjeb il-kwalità tas-servizz; din id-data tinżamm għal 30 jum. Shopify jirriżerva d-dritt li juża d-data tiegħek biex ikompli jtejjeb is-servizzi u, f’dan il-kuntest, jaqsam informazzjoni ma’ partijiet terzi.

Office365
Aħna nużaw is-servizzi ta’ Office365 għall-korrispondenza regolari tagħna bl-email kummerċjali. Din il-parti ħadet miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex tipprevjeni kemm jista’ jkun l-abbuż, it-telf u l-korruzzjoni tad-data tiegħek u tagħna. Office365 m’għandhiex aċċess għall-kaxxa tal-posta tagħna u aħna nittrattaw il-korrispondenza kollha tagħna bl-email b’kunfidenzjalità.

Payment processors

Mollie
Biex nittrattaw (parti minn) il-pagamenti fil-webshop tagħna nużaw il-pjattaforma ta’ Mollie. Mollie tipproċessa d-dejta tal-isem, l-indirizz u l-post tar-residenza tiegħek, kif ukoll id-dejta tal-ħlas tiegħek bħan-numru tal-kont bankarju jew tal-karta ta’ kreditu tiegħek. Mollie ħadet miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex tipproteġi d-dejta personali tiegħek. Mollie tirriżerva d-dritt li tuża d-dejta tiegħek biex ittejjeb aktar is-servizzi tagħha u, f’dan il-kuntest, taqsam dejta (anonimizzata) ma’ terzi. Il-garanziji kollha msemmija hawn fuq fir-rigward tal-protezzjoni tad-dejta personali tiegħek japplikaw ukoll għall-partijiet tas-servizzi ta’ Mollie li għalihom hi tinvolvi terzi. Mollie ma żżommx id-dejta tiegħek itwal minn kemm hu permess skont it-termini legali.

Beoordelingen
WebwinkelKeur
Aħna niġbru reviews permezz tal-pjattaforma ta’ WebwinkelKeur. Jekk tħalli review permezz ta’ WebwinkelKeur, inti obbligat/a li tipprovdi isem u indirizz tal-email. WebwinkelKeur taqsam din id-dejta magħna, sabiex inkunu nistgħu norbtu r-review mal-ordni tiegħek. F’xi każijiet, WebwinkelKeur tista’ tikkuntattjak
biex tagħti spjegazzjoni dwar ir-review tiegħek. Fil-każ li nistiednuk biex tħalli review, naqsmu ismek u l-indirizz tal-email tiegħek ma’ WebwinkelKeur. Huma jużaw din id-dejta biss bl-għan li jistiednuk tħalli review. WebwinkelKeur ħadet miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa
biex tipproteġi d-dejta personali tiegħek. WebwinkelKeur tirriżerva d-dritt li tinvolvi terzi għall-finijiet tat-twassil tas-servizz, u għal dan tajna l-kunsens tagħna lil WebwinkelKeur. Il-garanziji kollha msemmija hawn fuq fir-rigward tal-protezzjoni tad-dejta personali tiegħek japplikaw ukoll għall-partijiet tas-servizz fejn WebwinkelKeur tinvolvi terzi.

Verzenden en logistiek
PostNL
Meta tagħmel ordni magħna, huwa dmir tagħna li nwasslulok il-pakkett tiegħek. Aħna nużaw is-servizzi ta’ PostNL għat-twettiq tal-konsenji. Għal dan huwa meħtieġ li naqsmu l-isem, l-indirizz u l-post tar-residenza tiegħek ma’ PostNL. PostNL tuża din id-dejta biss għall-finijiet tat-twettiq tal-ftehim. Fil-każ li PostNL tinvolvi subkuntratturi, PostNL tagħmel id-dejta tiegħek disponibbli wkoll lil dawn il-partijiet.

DHL
Meta tagħmel ordni magħna, huwa dmir tagħna li nwasslulok il-pakkett tiegħek. Aħna nużaw is-servizzi ta’ DHL għat-twettiq tal-konsenji. Għal dan huwa meħtieġ li naqsmu l-isem, l-indirizz u l-post tar-residenza tiegħek ma’ DHL. DHL tuża din id-dejta biss għall-finijiet tat-twettiq tal-ftehim. Fil-każ li DHL tinvolvi subkuntratturi, DHL tagħmel id-dejta tiegħek disponibbli wkoll lil dawn il-partijiet.

GLS
Meta tagħmel ordni magħna, huwa dmir tagħna li nwasslulok il-pakkett tiegħek. Aħna nużaw is-servizzi ta’ GLS għat-twettiq tal-konsenji. Għal dan huwa meħtieġ li naqsmu l-isem, l-indirizz u l-post tar-residenza tiegħek ma’ GLS. GLS tuża din id-dejta biss għall-finijiet tat-twettiq tal-ftehim. Fil-każ li GLS tinvolvi subkuntratturi, GLS tagħmel id-dejta tiegħek disponibbli wkoll lil dawn il-partijiet.

Fatturazzjoni u kontabilità

FactuurSturen
Għall-immaniġġjar tar-reġistrazzjoni tagħna tal-amministrazzjoni u l-kontabbiltà nużaw is-servizzi ta’ FactuurSturen. Aħna naqsmu ismek, l-indirizz u d-dettalji tal-post tar-residenza tiegħek u d-dettalji relatati mal-ordni tiegħek. Din id-dejta tintuża għall-amministrazzjoni tal-fatturi tal-bejgħ. Id-dejta personali tiegħek tintbagħat u tinħażen b’mod protett. FactuurSturen hija marbuta bil-kunfidenzjalità u se tittratta d-dejta tiegħek
b’mod kunfidenzjali. FactuurSturen ma tużax id-dejta personali tiegħek għal għanijiet oħra għajr dawk deskritti hawn fuq.
Kanali esterni tal-bejgħ

Bol.com
Aħna nbiegħu (parti minn) l-artikoli tagħna permezz tal-pjattaforma ta’ Bol.com. Jekk tagħmel ordni permezz ta’ din il-pjattaforma, Bol.com taqsam magħna d-dejta tal-ordni u d-dejta personali tiegħek. Aħna nużaw din id-dejta biex nipproċessaw l-ordni tiegħek. Aħna nittrattaw id-dejta tiegħek b’mod kunfidenzjali u ħadna miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex nipproteġu d-dejta tiegħek kontra telf u użu mhux awtorizzat.

Marktplaats.nl
Aħna nbiegħu (parti minn) l-artikoli tagħna permezz tal-pjattaforma ta’ Marktplaats.nl. Jekk tagħmel ordni permezz ta’ din il-pjattaforma, Marktplaats.nl taqsam magħna d-dejta tal-ordni u d-dejta personali tiegħek. Aħna nużaw din id-dejta biex nipproċessaw l-ordni tiegħek. Aħna nittrattaw id-dejta tiegħek b’mod kunfidenzjali u ħadna miżuri tekniċi u
organizzattivi xierqa biex nipproteġu d-dejta tiegħek kontra telf u użu mhux awtorizzat.

Beslist.nl
Aħna nbiegħu (parti minn) l-artikoli tagħna permezz tal-pjattaforma ta’ Beslist.nl. Jekk tagħmel ordni permezz ta’ din il-pjattaforma, Beslist.nl taqsam magħna d-dejta tal-ordni u d-dejta personali tiegħek. Aħna nużaw din id-dejta biex nipproċessaw l-ordni tiegħek. Aħna nittrattaw id-dejta tiegħek b’mod kunfidenzjali u ħadna miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex nipproteġu d-dejta tiegħek kontra telf u użu mhux awtorizzat.

Għan tal-ipproċessar tad-dejta

Għan ġenerali tal-ipproċessar
Aħna nużaw id-dejta tiegħek esklussivament għall-għoti tas-servizzi tagħna. Dan ifisser li l-għan tal-ipproċessar dejjem ikun direttament marbut mal-inkarigu li tagħtina. Aħna ma nużawx id-dejta tiegħek għal marketing (immirat). Jekk taqsam dejta magħna u nużaw din id-dejta biex — mhux fuq talba tiegħek — nikkuntattjawk aktar tard, nitolbuk il-kunsens espliċitu tiegħek għal dan. Id
dejtа tiegħek ma tiġix maqsuma ma’ partijiet terzi, ħlief sabiex jintlaħqu obbligi kontabbli u amministrattivi oħra. Dawn il-partijiet terzi kollha huma marbuta b’kunfidenzjalità taħt il-kuntratt bejnhom u bejnietna jew permezz ta’ ġurament jew obbligu legali.

Dejta miġbura awtomatikament
Id-dejta li tinġabar awtomatikament mill-websajt tagħna tiġi pproċessata bl-għan li ntejbu aktar is-servizzi tagħna. Din id-dejta (pereżempju l-indirizz IP tiegħek, il-web browser u s-sistema operattiva) mhijiex dejta personali.

Koperazzjoni ma’ investigazzjoni fiskali u kriminali
F’każijiet fejn dan iseħħ, De Outlet Specialist BV tista’ tkun obbligata, fuq bażi ta’ obbligu legali, li taqsam id-dejta tiegħek b’rabta ma’ investigazzjoni fiskali jew kriminali mill-awtoritajiet pubbliċi. F’każ bħal dan inkunu mġiegħla naqsmu d-dejta tiegħek, iżda aħna se nikkontestaw dan sa fejn jippermettilna l-liġi
.

Perijodi ta’ żamma
Aħna nżommu d-dejta tiegħek sakemm tkun klijent tagħna. Dan ifisser li nżommu l-profil tal-klijent tiegħek sakemm tindika li ma tixtieqx tibqa’ tagħmel użu mis-servizzi tagħna. Jekk tindikalna dan, aħna wkoll se ninterpretawh bħala talba għat-tħassir. Dan ifisser ukoll li ma nżommux id-dejta tiegħek għal aktar minn sentejn mill-aħħar kuntatt jew transazzjoni, sakemm ma jkunx hemm bażi legali ta’ ġustifikazzjoni għal dan. Skont l-obbligi amministrattivi applikabbli, irridu nżommu fatturi bid-dejta (personali) tiegħek, għalhekk se nżommu din id-dejta għall-perijodu kollu tat-terminu applikabbli. Madankollu, l-impjegati m’għadx għandhom aċċess għall-profil tal-klijent tiegħek u għad-dokumenti li ħloqna b’rabta mal-inkarigu tiegħek.

Id-drittijiet tiegħek
Abbażi tal-leġiżlazzjoni Olandiża u Ewropea applikabbli, inti, bħala l-persuna kkonċernata, għandek ċerti drittijiet fir-rigward tad-data personali li tiġi pproċessata minna jew f’isimna. Hawn taħt nispjegawlek x’inhuma dawn id-drittijiet u kif tista’ tiddependi fuqhom. Fil-prinċipju, biex nevitaw l-abbuż, nibagħtu kopji u estratti tad-data tiegħek biss lejn l-indirizz tal-email li diġà nafu bih. F’każ li tixtieq tirċievi d-data f’indirizz tal-email ieħor jew, pereżempju, bil-posta, se nitolbuk tidentifika ruħek. Inżommu rekord tat-talbiet li jkunu ġew trattati; fil-każ ta’ talba għat-tħassir, nirreġistraw data anonima. Il-kopji u l-estratti kollha tad-data tirċevihom fil-format ta’ data li jinqara mill-magni li nużaw fis-sistemi tagħna. Għandek id-dritt fi kwalunkwe ħin li tressaq ilment quddiem l-Awtorità Olandiża għall-Protezzjoni tad-Data jekk tissuspetta li qegħdin nużaw id-data personali tiegħek b’mod mhux xieraq.

Dritt ta’ aċċess
Għandek dejjem id-dritt li tara d-data li aħna nipproċessaw (jew inħalluha tiġi pproċessata) u li tirrigwarda l-persuna tiegħek jew tista’ tiġi rintraċċata lejha. Tista’ tagħmel talba għal dan lill-kuntatt tagħna għall-affarijiet tal-privatezza. Imbagħad tirċievi tweġiba għat-talba tiegħek fi żmien 30 jum. Jekk it-talba tiegħek tintlaqa’, nibagħtulek kopja tad-data kollha flimkien ma’ ħarsa ġenerali lejn il-proċessuri li għandhom din id-data fil-pussess tagħhom, b’indikazzjoni tal-kategorija li taħtha ħażżinna din id-data.

Dritt ta’ rettifika
Għandek dejjem id-dritt li d-data li aħna nipproċessaw (jew inħalluha tiġi pproċessata) u li tirrigwarda l-persuna tiegħek jew tista’ tiġi rintraċċata lejha, tiġi aġġustata. Tista’ tagħmel talba għal dan lill-kuntatt tagħna għall-affarijiet tal-privatezza. Imbagħad tirċievi tweġiba għat-talba tiegħek fi żmien 30 jum. Jekk it-talba tiegħek tintlaqa’, nibagħtulek, fl-indirizz tal-email li nafu bih, konferma li d-data ġiet aġġustata.

Dritt għal restrizzjoni tal-ipproċessar
Għandek dejjem id-dritt li tirrestrinġi d-data li aħna nipproċessaw (jew inħalluha tiġi pproċessata) u li tirrigwarda l-persuna tiegħek jew tista’ tiġi rintraċċata lejha. Tista’ tagħmel talba għal dan lill-kuntatt tagħna għall-affarijiet tal-privatezza. Imbagħad tirċievi tweġiba għat-talba tiegħek fi żmien 30 jum. Jekk it-talba tiegħek tintlaqa’, nibagħtulek, fl-indirizz tal-email li nafu bih, konferma li d-data ma tibqax tiġi pproċessata sakemm tneħħi r-restrizzjoni.

Dritt għall-portabbiltà tad-data
Għandek dejjem id-dritt li d-data li aħna nipproċessaw (jew inħalluha tiġi pproċessata) u li tirrigwarda l-persuna tiegħek jew tista’ tiġi rintraċċata lejha, titwettaq minn parti oħra. Tista’ tagħmel talba għal dan lill-kuntatt tagħna għall-affarijiet tal-privatezza. Imbagħad tirċievi tweġiba għat-talba tiegħek fi żmien 30 jum. Jekk it-talba tiegħek tintlaqa’, nibagħtulek, fl-indirizz tal-email li nafu bih, kopji jew estratti tad-data kollha dwarek li aħna pproċessajna jew li ġew ipproċessati minn proċessuri oħra jew minn terzi f’isimna. Fl-aktar każ probabbli, f’każ bħal dan ma nkunux nistgħu nkomplu s-servizz, għax il-konnessjoni sigura tal-fajls tad-data ma tibqax tista’ tiġi ggarantita.

Dritt ta’ oġġezzjoni u drittijiet oħra
F’ċerti każijiet għandek id-dritt toġġezzjona għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek minn jew f’isem De Outlet Specialist BV. Jekk toġġezzjona, aħna nieqfu immedjatament mill-ipproċessar tad-data sakemm de t-trattament tal-oġġezzjoni tiegħek. Jekk l-oġġezzjoni tiegħek tkun ġustifikata, aħna nistgħu nipprovdulek kopji u/jew duplikati tad-data li aħna (inħallu) nipproċessaw u mbagħad nieqfu b’mod permanenti l-ipproċessar. Barra minn hekk għandek id-dritt li ma tkunx soġġett għal teħid ta’ deċiżjonijiet individwali awtomatizzati jew profiling. Aħna ma nipproċessawx id-data tiegħek b’tali mod li dan id-dritt ikun japplika. Jekk taħseb li dan hu l-każ, jekk jogħġbok ikkuntattja lill-persuna ta’ kuntatt tagħna għall-affarijiet tal-privatezza.

Cookies

Google Analytics
Permezz tal-website tagħna jiġu mqiegħda cookies mill-kumpanija Amerikana Google, bħala parti mis-servizz “Analytics”. Aħna nużaw dan is-servizz biex inżommu rekord u niksbu rapporti dwar kif il-viżitaturi jużaw il-website. Dan l-ipproċessur jista’ jkun obbligat, skont il-liġijiet u r-regolamenti applikabbli, li jagħti aċċess għal din id-data. Aħna niġbru informazzjoni dwar il-browsing tiegħek u naqsmu din id-data ma’ Google. Google jista’ jinterpreta din l-informazzjoni flimkien ma’ datasets oħra u b’hekk isegwi l-movimenti tiegħek fuq l-internet. Google juża din l-informazzjoni biex jipprovdi fost l-oħrajn reklami mmirati (Adwords) u servizzi u prodotti oħra ta’ Google.

Cookies ta’ partijiet terzi
Fil-każ li soluzzjonijiet tas-software ta’ partijiet terzi jużaw cookies, dan huwa indikat f’din id-dikjarazzjoni tal-privatezza.

Bidliet fil-politika tal-privatezza
Aħna nżommu d-dritt f’kull ħin li nbiddlu l-politika tal-privatezza tagħna. Madankollu, fuq din il-paġna dejjem issib l-aktar verżjoni reċenti. Jekk il-politika l-ġdida tal-privatezza taffettwa l-mod kif nipproċessaw data li diġà ġbarna dwarkom, aħna ninfurmawk b’dan permezz tal-email.

Dettalji ta’ kuntatt
De Outlet Specialist BV
Zuidhollandsedijk 179-181 5171TM Kaatsheuvel Nederland T (318) 588-8600 E info@outletspecialist.com

Persuna ta’ kuntatt għall-affarijiet tal-privatezza
Mike Mandemakers